Gerência de Suprimentos leva capacitação às superintendências

Também valorizando momentos de confraternização, equipe da Gerência de Suprimentos registra as capacitações. Fotos: GSU

Chegar até o trabalhador nas agências e escritórios para estimular o cuidado em relação a materiais e suprimentos − e ao mesmo tempo obter o feedback das equipes para buscar melhorias nos processos de planejamento, recebimento, armazenamento, controle e reposição. Com esse objetivo, a equipe da Gerência de Suprimentos realiza desde o início de julho capacitações nas diferentes superintendências da CASAN.

Ministrado pela gerente de suprimentos, Vera Lúcia Dias Portella, e por sua equipe, o treinamento que vai beneficiar mais de 350 colaboradores é direcionado a chefes de agências e de divisões, operadores de ETAs e ETEs, assim como pessoal das GAFs (Gerências Administrativas Financeiras) que atua na gestão de materiais e suprimentos.

Problemas decorrentes da falta de planejamento, não realização de baixa nos materiais e armazenamento inadequado são temáticas abordadas pela equipe no treinamento. “Destacamos a importância de que sejam seguidos os procedimentos que estão sistematizados no Manual do Almoxarifado, que rege a atividade de gestão de materiais”, informa Vera.

O contato direto com as equipes também é momento para ressaltar a importância do retorno quanto à qualidade de materiais e equipamentos por parte de quem está na execução dos serviços. “Se um equipamento ou material não tem boa qualidade é preciso que as chefias sejam avisadas, para que possamos reclamar junto ao fornecedor e sempre buscar os melhores produtos para a Companhia”, lembra Vera.

“Além de repassar orientações, voltamos dos setores com muitas sugestões e demandas que vamos avaliar para sempre melhorar nossos processos de trabalho. É um momento de verificar como estão os procedimentos e de ressaltar a importância da ponta no cuidado com materiais e suprimentos”, explica Vera.

Organizada em três setores - Divisão de Suprimentos (DISUP), Divisão de Administração de Materiais (DIAMA) e Divisão de Controle da Qualidade (DICQM) - a Gerência de Suprimentos é responsável pela aquisição, controle de qualidade e distribuição de materiais destinados à manutenção dos sistemas e atendimento das demandas das Agências e Escritórios localizados nos 200 municípios que integram o sistema CASAN.

As capacitações têm suporte logístico da UniCASAN e das equipes das superintendências.

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Gerência de Comunicação Social da CASAN