Cursos sobre novo sistema de gestão da CASAN são disponibilizados na intranet

A Divisão de Treinamento e Educação Continuada da GUC informa que já estão disponíveis na intranet os cursos sobre o novo Sistema de Gestão da CASAN, o ERP / SAP. Todas as capacitações contemplam um vídeo e uma apostila para uma melhor compreensão.

Para acessar o material, CLIQUE AQUI

Ou, se preferir fazer o acesso pela intranet, visualize a área de Destaques, à direita,  clique no link CURSOS DISPONÍVEIS, e depois em CURSOS SAP, onde será possível encontrar um tutorial com orientações sobre os cursos na sua região.

Cursos disponíveis:

AA – Ativos

1.        AA001 - Cadastro e Movimentação de ativos
Neste módulo serão abordados os seguintes temas: consulta, ordem de investimento referente à aquisição de ativo fixo, registro de bens patrimoniais, liquidar ordem de investimento referente aquisição de ativo fixo e transferência de bens patrimoniais.

2.        AA002 - Consulta bens móveis e imóveis do ativo (EAD)
Neste módulo é possível consultar todas as informações referentes a um bem em específico.

3.        AA003 - Relação de Bens (EAD)
Neste módulo é possível gerar uma relação de todos os bens constantes em um centro de custo.

AR – Gestão de Clientes

4.        AR001 – Gestão de Clientes
Neste curso será possível aprender a criar clientes não operacionais, dar manutenção na carteira, gerar e liquidar fatura de clientes, entre outros assuntos relacionados à gestão de clientes.

CO - Controladoria e Custos

5.        CO001 - Lançamentos Reais
Neste curso aprenderemos a transferir valores de despesa (transferência manual de despesa) e receita (transferência manual de receita), para eventuais correções que só afetarão o módulo de controladoria.

6.        CO002 - Rateio e Distribuição
Neste curso aprenderemos como montar e editar um ciclo de rateio ou distribuição, para efetuar os rateios necessários na controladoria.

7.        CO003 – Relatórios
Neste curso aprenderemos a utilizar os relatórios disponíveis para consulta de índices estatísticos, receitas e despesas.

8.        CO004 - Centro de Custo
Neste curso aprenderemos a criar e também editar centro de custo.

FI – Financeiro Contábil

9.        FI002 – Tesouraria
Este curso está subdividido em quatro módulos:

9.1. Caixa: este módulo tratará da gestão de caixa de tesouraria da Companhia, apresentando exemplos de entradas e saídas de valores em caixa.

9.2. Extrato Eletrônico: este módulo apresentará o procedimento para importação de arquivos de extratos disponibilizados pelas instituições financeiras.

9.3. Extrato Manual: este módulo apresentará o procedimento para criação de extrato bancário manual no SAP. Sendo aplicado somente para os casos onde a Companhia não possui convênio com a instituição financeira para disponibilização de arquivos de extratos.

9.4. Conciliação Bancária: este módulo apresentará uma breve introdução de como efetuar a conciliação bancária no SAP. Sendo simulados alguns lançamentos, para posterior conciliação.

FM - Gestão Orçamentária

10.   FM003 - Transferência Orçamentária
Neste vídeo o usuário aprende como solicitar uma transferência orçamentária.

11.   FM004 - Autorizar ou Rejeitar Transferência
Neste vídeo o usuário aprende como autorizar ou rejeitar uma solicitação de transferência orçamentária. 

LP – Fluxo de Caixa

12.   LP001 – Fluxo de Caixa
Neste curso serão apresentadas as transações utilizadas no SAP para consulta de relatórios de fluxo de caixa previsto e realizado, criação de regras de atribuição, procedimentos para atualização de relatórios, entre outros assuntos relacionados.

MM – Materiais

13.   MM001 - Básico de Materiais

13.1. Solicitação de Materiais: criar reserva
Neste curso aprenderemos como fazer um pedido de material aos almoxarifados/centro.

13.2. Solicitação de Materiais: consultar estoque
Neste módulo aprenderemos como pesquisar se o material do qual precisamos tem disponível no estoque.

14.   MM002 - Administração de Almoxarifado
Este conjunto de cursos (MM002A ao MM002N) refere-se as rotinas de administração de Almoxarifado. Tais como: relatórios para pesquisa de estoque, relatórios de movimentação de materiais, entrada de materiais (NF), transferências entre almoxarifados, saída de material (baixa).

14.1. MM002A - Administração de Almoxarifado - Analisar - Alterar e Liberar Reserva
Neste curso aprenderemos a alterar uma Reserva de materiais e liberá-la, se for necessário.

14.2. MM002B - Administração de Almoxarifado - Imprimir Reserva
Este curso ensinará a consultar o relatório de reservas e imprimir o documento para arquivo.

14.3. MM002C - Solicitação de Materiais - Atender Reserva
Neste curso aprenderemos a atender uma reserva de material para finalizar a baixa do material.

14.4. MM002C - Administração de Almoxarifado - Verificar AF
Este curso ensinará a consultar um pedido ao fornecedor para conferência das Notas Fiscais.

14.5. MM002E - Entrada de Nota Fiscal MIGO
Neste curso aprenderemos a fazer o lançamento quantitativo da Nota Fiscal para entrada do material no estoque.

14.6. MM002F - Lançamento Fiscal MIRO
Neste curso aprenderemos a fazer o lançamento financeiro da Nota Fiscal para o encaminhamento do processo de pagamento.

14.7. MM002G - Consulta Geral de Estoque
Este curso ensinará a realizar a consulta geral dos estoques, gerando relatórios para conferências.

14.8. MM002H - Administração de Almoxarifado - Pedido de transferência
Neste curso aprenderemos a gerar Pedido de transferência para solicitar material de outro Centro/Almoxarifado (Pedido de Ressuprimento).

14.9. MM002I - Administração de Almoxarifado - Analisar Alterar Pedido de transferência
Neste curso aprenderemos a alterar um pedido de transferência quando for necessário alterar os quantitativos solicitados, eliminar ou incluir itens.

14.10. MM002J - Administração de Almoxarifado - Atender Pedido transferência
Neste curso aprenderemos a atender um Pedido de transferência, gerando remessa e realizando a saída do material do estoque.

14.11. MM002K - Administração de Almoxarifado - Imprimir Pedido transferência
Neste curso aprenderemos a imprimir a transferência de material para poder transportar o material.

14.12. MM002L - Administração de Almoxarifado - Receber Pedido transferência
Neste curso aprenderemos a receber o pedido de transferência para dar entrada no estoque dos materiais que foram transferidos.

14.13. MM002M - Administração de Almoxarifado - Relatório consumo Médio
Neste curso aprenderemos a gerar relatório de consumo médio dos materiais para auxiliar nos pedidos de ressuprimento. O relatório gerado informa o estoque atual do material, o consumo médio do material no Centro e as ultimas entradas e saídas.

14.14. MM002N - Administração de Almoxarifado - Estorno MIGO
Neste curso aprenderemos a eliminar o lançamento quantitativo da nota fiscal realizado incorretamente, caso seja necessário.

SAP – Básico

15     . SAP001 - Navegação Básica (EAD)
Neste curso é possível ter um primeiro contato de como funciona o sistema SAP.

16     . SAP002 - Relatórios (EAD)
Neste curso será possível compreender os recursos presentes no SAP que estão disponíveis na maioria dos relatórios fornecidos pelo sistema.

17     . SAP004 - Business Workplace (EAD)
Módulo que aprenderemos como funcionada a ferramenta de troca de mensagens entre usuários dentro do próprio sistema SAP.

SRM - Licitação e Contratos

18     . SRM001 - Carrinho de compras

18.1. Criação de Carrinho de Compras:
Neste tópico os participantes aprenderão a criar os diversos tipos de carrinhos de compras (Licitações, Compras Diretas, Aditivos Contratuais, Retirada e Criação de Atas de Registro de Preço e Convênios); seus principais campos, peculiaridades, semelhanças e diferenças da antiga solicitação de compras do Pirâmide.

18.2. Consultar Carrinho de Compras:
Neste vídeo será abordado como utilizar a ferramenta de busca para localizar os carrinhos de compras criados no tópico1.

18.3. Fluxo de aprovação de carrinhos de compras:
Neste módulo aprenderemos como ocorre o novo fluxo de aprovação de carrinhos de compras; as mudanças procedimentais e a operacionalização do mesmo.

18.4. Criação de Carrinhos de Compras para migração dos contratos ativos:
Nesta parte do curso será explicado como os gestores devem proceder para criar os carrinhos com os dados dos contratos em andamento para a migração para o SAP.

19     . SRM002 - Cadastro de Fornecedores (EAD)
Neste curso será possível verificar o cadastro básico de fornecedores no sistema SAP. Será possível por meio dos seus dados básicos informados pelo fornecedor conseguir efetuar o cadastramento para pagamento de contratações diretas e pagamentos de notas fiscais.

20     . SRM003 - Solicitação de Cotação

20.1. Revisão básica de Carrinho de Compras:
Será realizada uma breve revisão do processo de Carrinho de Compras e sua importância no processo de Solicitação de Cotação.

20.2. Sourcing Cockpit:
Nesta parte do treinamento será apresentado a forma de selecionar os carrinhos de compras que farão parte de um processo de solicitação de cotação.

20.3. Cotação:
Neste tópico será explicado o procedimento para alimentar os lances vendedores dos processos licitatórios e contratações diretas.

TRM – Aplicações e Empréstimos

21     . TRM001 – Aplicações
Este curso está subdividido em três módulos:

21.1 Parceiros de Negócios
Neste módulo aprenderemos os procedimentos para criação de parceiro de negócios a fim de permitir a realização de aplicações em CDB e fundos de investimento com a instituição cadastrada.

21.2 Cadastrar Taxas
Neste módulo aprenderemos como deverá ser executado o cadastramento de taxas de juros e outros índices relacionados a aplicações financeiras.

21.2 Aplicações CDB / CDE / FDE / FDO
Este módulo apresentará os procedimentos para cadastrar, aplicar e resgatar uma aplicação financeira, assim como todos os procedimentos envolvidos para controle destes investimentos.

TV – Viagens

22     . TV001 – Solicitação de Viagem
Neste curso será possível aprender a realizar a solicitação de viagem, incluindo os Hotéis Credenciados e a Compra de passagens.

23     . TV002 – Tesouraria
Neste curso será possível aprender a realizar os ciclos de lançamento para realizar o adiantamento e a prestação de contas das viagens.

24     . TV003 – Prestação de Contas
Neste curso será possível aprender a prestar contas de todas as despesas de uma solicitação de viagem.

25     . TV004 – Transporte
Neste curso será possível aprender as rotinas da área de transportes (GAD/DITRA) com relação ao workflow e preenchimento de relatórios de compra de passagens.

26     . TV005 – Hotéis Credenciados
Neste curso será possível aprender as rotinas da área responsável (GAD/DISEG) por manter o cadastro dos Hotéis Credenciados atualizados.

27     . TV006 – Aprovador de Viagens
Neste curso será possível aprender a aprovar via workflow as solicitações e prestações de contas dos colaboradores subordinados.

28     . TV007 – Cancelamento de Viagem
Neste curso será possível aprender como proceder nos casos de cancelamento de viagem.